Türkçe
English
Proje Yönetimi nedir?
Wikipedia, proje yönetimini “belirli hedeflere ulaşmak ve belirli başarı kriterlerini karşılamak için bir ekibin çalışmasını başlatma, planlama, yürütme, kontrol etme ve kapatma disiplini” olarak tanımlar. Proje yönetimi fikri 19. yüzyılın sonlarına kadar uzanıyor. Henry Gantt, bildiğimiz şekliyle proje yönetiminin yaratıcılarından biriydi. Popüler bir proje yönetimi şeması olan Gantt şemasını oluşturmasıyla, Gantt’ın adı proje yönetiminde sıkça karşımıza çıkan bir isimdir.
Proje yönetimi için başka bir araç olan PERT çizelgeleri, 20. yüzyılın ortalarında ortaya çıktı. Amerika Birleşik Devletleri Savunma Bakanlığı’nın İş Kırılım Yapısı, projeleri yönetmek için başka bir teknik olarak ortaya çıktı.
Proje yönetimi araçları uzay, hükümet, mühendislik ve askeri sektörlerde yaygın olsa da kısa süre sonra özel işletmeler belirli bir proje dokümantasyonu etrafında organize edilen çalışmanın faydalarını anlamaya başladı. Bu özel projeleri yönetmenin bir yolu olarak şirketler, iş birimleri arasında ve farklı uzmanlık alanlarını içeren koordinasyon ve iletişimin proje başarısı için çok önemli olduğunu fark ettiler.
Proje Nedir?
Sözlükler, bir projeyi “belirli bir sürede ve belirli maliyetler ve diğer sınırlamalar dahilinde yürütülecek birbiriyle ilişkili, planlanmış görevler kümesi” olarak tanımlar. O halde proje, şirketin günlük faaliyetlerinin dışında bir şeydir. Belki de bir iş/ürün geliştirme, finansal ihtiyaç veya müşteriden gelen talep doğrultusunda bir proje başlatılabilir. Bir projenin parametreleri, ulaşılması gereken net bir hedefi içerecektir, bu nedenle, doğası gereği, projeler benzeri olmayan, belirli bir sonuca ulaşmak için bir başlangıç ve bitiş noktasına sahiptir. Bu kısa süreli girişim, belirli bir zaman çizelgesi, net bir kapsam, belirlenmiş bütçe ve bir proje takımı ve yöneticiyi içeren insan kaynaklarına ihtiyaç duyar.
Projelerinizi Yönetmek İçin Araçlar
Proje yönetimi yazılım araçlarının kullanımı ciddi oranlarda artmakta. Bu ihtiyaç son derece mantıklıdır, çünkü sonuçta proje yöneticileri bu yazılım ürününü her gün kullanacak kişilerdir. Yazılımın ne yapması gerektiği ve projelerini yönetmelerine nasıl yardımcı olabileceği konusunda derin bilgiye sahip te olmaları gerekir.
Proje Yöneticisi
Proje yöneticisi, proje hedefini birlikte gerçekleştiren proje ekibini yöneten kişidir. Yönetici unvanına sahip herhangi birinin, bir şirketteki görev süresi boyunca devam eden görevleri olsa da, bir proje yöneticisinin liderliği, ayırt edici bir amacı gerçekleştirmek için geçicidir. Herhangi bir özel proje için, atanmış bir proje yöneticisi olacaktır. Ancak, bu tam zamanlı resmi unvanınız değilse, örneğin bir departman yöneticisi veya bir süpervizör olduğunuzu varsayalım, özgeçmişinize proje yönetimi becerileri hakkında temel bir bilgi eklemek iyi bir fikirdir.
Firmaların çoğunluğu tam zamanlı proje yöneticileri çalıştırmayı pek tercih etmez. Size özel bir projeye liderlik etme görevi verilirse böyle bir sorumluluğu kabul etmeye hazırlanın, böylece şirket üst yönetimi önünde görünürlüğünüzü arttırabilirsiniz. Proje ekibiniz, diğer departmanlardan bir araya gelen meslektaşlardan oluşabilir. Bu tür bir olanak, yeni bir şey denemekten elde edeceğiniz kişisel ve kariyer gelişimine ek olarak ikramiye veya terfi olasılığını artırabilir. Sadece mevcut rolünüzde beklentileri karşılayabileceğinizi değil, aynı zamanda özel projelere katılarak değer katabileceğinizi vurgulayarak fayda sağlarsınız. Proje Yönetimi konusunda eğitim almayı -şayet kurumunuz planlamıyorsa- ciddi olarak düşünün. Başka eğitim konuları da planlama stratejileri, zamanlama / organizasyon, finansman analizi / ve değişiklik yönetimi olabilir. Bu ilave eğitimler, yeni özel proje fırsatları için gönüllü olduğunuzda kendinize güvenmenize yardımcı olabilir. Her yönetim pozisyonu zaman yönetimi, organizasyon ve insan becerileri konularında uzmanlık içerirken, proje yönetiminin odağı, daha dar bir çerçevede odaklanma gerektirir.
Başarısızlığı Önlemek İçin En İyi Proje Yöneticisinin Seçimi
İş için en iyi proje yöneticisini seçmek, projenin başarısı veya başarısızlığına ciddi etkide bulunabilir. Bu yönetici, herhangi bir projenin tasarım aşamasından tamamlanmasına kadar önemli bir rol oynar. Proje stratejisinin bileşimine giren her bir detayı ayrıntılı düzenlemek için hem teknik hem de beceri uzmanlığına sahip olmalıdır. Hatalar, kilometre taşlarının kaçırılmasına, zamanın ve paranın boşa harcanmasına neden olur. Takım lideri, herhangi bir riski önceden tahmin edebilmek için güçlü eleştirel düşünme becerilerine sahip olmalıdır, böylece proje süresi boyunca önleyici birtakım tedbirler oluşturabilir. Bir proje yöneticisi, her bir ekip üyesi için hedeflerini ve iletişim kanallarının ne olduğunu açıklayabilmelidir. Tahmin edebileceğiniz gibi, başarılı projeler öylece kendi kendine gerçekleşmez. Başarılı bir Proje Yöneticisi, iyi iletişim, çatışma yönetimi, zaman yönetimi ve eleştirel düşünme becerilerine sahip bir lider olacaktır.
FABE PROJE YÖNETİMİ