Türkçe
English
Kilometre taşları yönetiminin iki yönü vardır:
Kilometre taşı planlaması
Kilometre taşı takibi ve raporlaması
Her iki aktivitede de en önemli başarı faktörü deneyimli bir dijital proje yöneticisine sahip olmaktır. Proje planlama ve izleme deneyimi çok önemlidir. Proje başarısı için önce projenin hedeflerini dikkatlice tanımlayın. Projenin iş hedeflerini ve bunların genel şirket stratejisine nasıl uyduğunu anlayın.
Ardından, kilometre taşları planlamada en önemli iki faktörü göz önünde bulundurun: risk azaltma ve bağımlılıklar. Bunları aşağıda derinlemesine ele alacağız.
Riski Azaltmak İçin Kilometre Taşı Planlaması
Dijital ürün geliştirme, zaman içinde riskin azaltılmasıdır. Proje zaman çizelgesi ve kilometre taşları planlarken önce şunu sorun: Bu projeyi yürütmek için vermeniz gereken en riskli kararlar nelerdir?
Risk ticari piyasada mı?
Teknolojideki risk, örneğin ya şirketiniz için ya da dünya için yeni olduğu için mi?
Risk, örneğin geliştirme ortaklarının yönetimiyle ilgili ilişkilerde mi?
Projenin kritik yolun uzun ve zahmetli olması gibi karmaşık bağımlılıklara sahip olması bir risk mi?
Operasyonel veya destek riskleri dahil olmak üzere başka riskler de olabilir. Riskleri mümkün olduğunca tanımlayın ve bir proje zaman çizelgesi oluşturmada ve önemli proje yönetimi kilometre taşları planlamada size rehberlik etmesi için çalışma prensibi olarak zaman içinde risk azaltmayı denemeye çalışın.
Şirketinizin bir oyun geliştiricisi olduğunu ve pazarlama ekibinizin kurumsal İK departmanlarının yeni başvuru sahiplerini test etmek için kullanabileceği yeni bir uygulama oluşturmak için oyun platformunuzu kullanmada yeni bir fırsat keşfettiğini varsayalım.
Teknoloji daha önce tasarladığınıza benzer, ancak bu yeni ürün yepyeni bir pazara giriş anlamına geliyor. Bu bir B2B uygulamasıdır ve bir tüketici ürünü değildir. Ve yeni uygulamanın amacı eğlence değil; iş uygulamaları ve hizmetleri alanındadır.
Teknoloji riski düşüktür, ancak piyasa riski yüksektir.
İhtiyacınız olan şey, İK uygulamanız için müşterilere erişim ve prototipleri potansiyel müşterilere sunabileceğiniz yinelemeli bir yaklaşımdır. Bu prototipleri geliştirmek ve müşterilerin ellerine teslim etmek için gereken adımları düşünün. Test için en iyi adayları nerede bulacaksınız? Kimin senin tarafında yer alması gerekiyor? Bu, proje zaman çizelgesinde ne zaman olmalıdır?
Unutmayın, bu alıştırmanın amacı piyasa riskini azaltmaktır, ne kadar erken olursa o kadar iyi. Riski kabul edilebilir seviyelere indireceğinizi düşündüğünüzde, projenin ilerleyişindeki bu çok önemli dönüm noktasında bir dönüm noktası görevinin yerleştirileceği yer burasıdır.
Bağımlılıkları Yönetmek için Kilometre Taşı Planlaması
Riskin azaltılmasına ek olarak, temel bağımlılıkları da göz önünde bulundurun. Her bir kilit proje görevini ve bunların ve bunları yapacak kişilerin zaman içinde nasıl etkileşime gireceğini tanımlamak için Kritik Yol Yöntemini kullanabilirsiniz.
Amaç, bir sonraki dönüm noktasına giden en uzun yolu bulmak ve ardından onu kısaltmaya çalışmaktır. Projenizi ilerleten bir hedefe ulaşmak için kilit bireylerin veya grupların bir araya geldiği dönüm noktalarını not edin. Bir dönüm noktasının yerleştirileceği yer burasıdır.
İK uygulaması örneğimizde, yeni uygulamanın ürün pazarına uygunluğunu (yinelemeli olarak) test etmek için ekipte kimlerin olması gerektiğini düşünün. Ne zaman orada olmaları gerektiğini ve diğer kısıtlamalarının neler olduğunu düşünün. Bu grupların yol boyunca oluşturması gereken anahtar çıktıları düşünün.
Bu anahtar bağımlılıkları eşleyin. Piyasa riskini azaltma ihtiyacını karşılamak için bir araya geldiklerinde, zirveye giden yolda önemli bir hedefe ulaştıklarında, dönüm noktanızı istediğiniz yer burasıdır.
Kaçınılması gereken bir dönüm noktası planlama tuzağı:
Üst yönetimden gelen bir tamamlanma tarihi ile başlamayın ve ardından zaman çizelgesi ve önemli kilometre taşları oluşturmak için projenin bitiş tarihinden geriye doğru gerekçelendirin. Zaman çizelgesi ve kilometre taşları planlaması, yukarıdan aşağıya değil, aşağıdan yukarıya olmalıdır.
Ekip ve üst yönetim arasında fikir birliği ile bir zaman çerçevesi ve lansman tarihi üzerinde anlaşmaya varın. Unutmayın ki işi yapan insanlar planı da yapmalıdır.
(devam edecek)
FABE PROJE