PROJE YÖNETİMİNDE KISITLAR

Herhangi bir projede, yöneticinin dikkatini çekmek için yarışan bazı kısıtlar olacaktır. Proje paydaşlarının istekleri ve projenin genel hedefleriyle bu Kısıt ihtiyaçlarını dengelemek Proje Yöneticisinin görevidir.

ÜÇLÜ KISITLAR

“Üçlü Kısıtlar” olarak bilinen üç temel kısıtlama vardır.

Maliyet / Kaynaklar

Bu, proje veya projeye tahsis edilen iş kaynakları için onaylanmış bütçedir. Projeyi teslim etmek için gerekli tüm masrafları karşılar. İyi bir proje yöneticisi, aşırı harcamamayı değil, aynı zamanda planlanandan daha az harcamamayı da sağlamalıdır.

Kapsam / Kalite

Proje neyi başarmayı hedefliyorsa, bu bir proje kapsamıdır. Kapsam, projenin arkasındaki amaç veya nedendir. Kalite, sonucun etkili bir şekilde çalışması için proje kapsamının karşılaması gereken standartları ve kriterleri ifade eder. Ürün, beklenen işlevselliği sağlamalı, tanımlanan sorunu çözmeli ve beklenen faydaları ve değeri sağlamalıdır.

Program / Zamanlama

Bir projenin bir başlangıç ​​ve bir bitiş tarihi vardır. Kurumsal yöneticiler, projenin zamanında tamamlanmasını bekler ve projenin tamamlanmasından elde edilecek faydanın belirli bir tarihte mevcut olacağını düşünür. Genellikle bu tamamlanma tarihleri, kilometre taşlarına veya olaylara bağlıdır. Proje faaliyetlerinden bazıları paralel olarak yürütülebilir, ancak bazıları birbiri ardı sırayla yapılmalıdır. Proje yöneticisi ve ekibi, projeyi tamamlamak için en iyi zamanlamayı ve sırayı belirlemelidir. Bu, proje yönetim planında ana hatlarıyla belirtilecek ve genellikle bir Gantt şemasının kullanılmasını da içerecektir.

İLAVE KISITLAR

Risk

Bazı harici olaylar meydana gelirse potansiyel olarak projede neler ters gidebilir? Bunlar sizin risklerinizdir. Olayın meydana gelmesi ne kadar olası? Ve proje üzerindeki etkisi ne olabilir? Olasılık çok yüksekse, proaktif olmanız ve riski yönetmek için bir plan oluşturmanız gerekir.

Uyumluluk (Compliance)

Bazı projelerin yürütülmesi hükümet, endüstri veya örgütsel düzenlemeler ve prosedürler tarafından yönetilir. Bu prosedürler, proje yöneticisi ve proje ekibinin kullanabileceği seçenekleri sınırlar. Bu prosedürlerden sapmalar, ciddi olumsuz sonuçlar doğurabilir.

İletişim

Çalışma odanızı düzenlemek gibi bu küçük projeyi kendiniz için yapmadığınız sürece, dahil olan diğer ekip üyeleri, tedarikçiler, paydaşlar ve müşteriler olacaktır. Ne kadar çok kişi ve kuruluş dahil edilirse, net yönlendirmeleri sağlamak, sürdürmek ve beklentileri yönetmek o kadar zorlaşır. Birden fazla yerde bulunan veya farklı dilleri konuşan proje ekibi üyeleri olduğunda bu katlanarak daha da zor bir hale gelir.

Tüm kısıtlar birbirine bağlıdır.

Ekibinizin oluşturmaktan sorumlu olduğu web sitesine önemli bir paydaşın bir işlevsellik eklemek istediğini varsayalım. Bu işlev, projenin orijinal kapsamının dışında ise bu da büyük olasılıkla bunu yapmak için daha fazla zamana ve kaynağa ihtiyacınız olacağı anlamına gelir.

Öte yandan, proje bütçeniz kesildiyse, büyük olasılıkla orijinal kapsamdaki öğeleri kaldırmanız gerekecektir. Bu, yeni proje planını iletmeniz, beklentileri değiştirmeniz ve işi silerek eklenen riskleri incelemeniz gerektiği anlamına gelir.

Kısacası, Kısıtların tümü birbirine bağlıdır. Ne zaman bir deliği kapatsanız, başka bir delikten başka bir sorun ortaya çıkacaktır.

FABE PROJE