Türkçe
English
Bu makalede “proje yönetimi nedir, roller ve kapsamları nelerdir?” ve benzeri daha birçok soruya kapsamlı bir yanıt alacaksınız.
Proje Yönetimi nedir?
Hepimiz hayatımızın bazı belirli noktalarında birer proje yöneticisiyiz. İster hafta sonu çalışma odamızı organize etmek gibi nispeten kısa süreli bir faaliyet, ister yıl sonuna kadar yeni bir kişisel web sitesi geliştirmek gibi karmaşık, uzun süreli bir faaliyet olsun, bunlar belirli amaç ve hedeflere sahip, kesin bir zaman dilimine sahip geçici çabalardır. O halde projeler, kesin bir başlangıç ve bitiş tarihine sahip, tıpa tıp benzeri ve olmayan girişimlerdir.
İnsanlar genellikle proje işini operasyon yönetimi veya daha doğrusu “her zamanki işler” ile karıştırır. Temel farklılıkları anlamak için aşağıdaki listeye birlikte göz atalım.
Operasyon Yönetimi
Sürekli tekrarlanan devam eden işlemler
Ekip sürekli olarak birlikte çalışır
Tekrarlanabilir bir çalışmadır
Sabit yıllık bütçesi vardır
Proje Yönetimi
Benzersiz görevlerin birer tamamlanma tarihi vardır
Takım, iş bittiğinde dağılır
Gerekli görevlere ve kaynaklara dayalı özel bütçeler vardır
Proje örnekleri olarak şu8nları sayabiliriz.
Yeni bir web sitesi oluşturmak
Bir iş yerini açmak veya kapatmak
Yönetmeliğe uymak için işletmede değişiklik yapmak
Bir etkinliğe ev sahipliği yapmak
Yazılım geliştirme
Yeni bir bina mühendisliği
Bir iş problemini çözmek
Organizasyona yeni bir iş süreci veya kültürel değişim getirmek
PROJE YÖNETİMDE ROLLER
Proje yönetimi hakkında konuşurken, sık sık proje yöneticisi kelimesini duyuyor ve kim olduğunu biliyoruz ama proje üzerinde çalışan tek kişi o değil. İşte bir projede yer alan çeşitli roller. Bu rollerden bazıları birden fazla şapka giyen bir kişi olabilir.
Proje sponsoru
Proje sponsoru, projenin sonucundan veya ticari etkisinden sorumludur. Genellikle departmanına veya proje ekibine fayda sağlayacak bir proje fikri olan üst düzey bir yöneticidir. Proje sponsorunu projenin müşterisi olarak düşünebilirsiniz.
Proje yöneticisi
Proje yöneticisi projenin CEO’su gibidir. Proje ekibine liderlik etmekten, proje gereksinimlerini organize etmekten, belirli hedefleri ayarlamaktan ve ilerlemeyi takip etmekten sorumludurlar.
Tedarikçi
Tedarikçiler, asıl işi yapan kişi veya kuruluşlardır. Mühendislik ekibi gibi dahili bir ekip olabilirler veya harici serbest çalışanlar olabilirler. Normalde projenin bir veya daha fazla bölümünü teslim etmeleri beklenir.
Takım üyesi
Ekip üyesi, projenin bir görevini tamamlamakla görevlendirilen kişidir.
Paydaş
Paydaş, projede kazanılmış bir menfaati veya “menfaati” olan bir kişi veya gruptur. Doğrudan projeye dahil olabilirler veya projenin sonuçlarından etkilenebilirler. Genel olarak Proje Yöneticisi, paydaşları proje yaşam döngüsü boyunca günceller, çıktılar ve performans hakkında geri bildirim verirken beklentilerini de yönetir.
Müşteri
Müşteriler, projenin teslim edildiği kişilerdir.
FABE PROJE